招標編號：MWTZ201804
上海美維投資管理有限公司財務辦公系統(tǒng)
招標文件
上海美維投資管理有限公司
二零一八年四月
一、投標須知
二、投標文件的編制
三、投標文件的提交
四、開標
五、評標
六、合同的授予
七、附件
一、投標須知
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項號 |
內(nèi) 容 |
說明與要求 |
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1 |
項目名稱 |
項目名稱：上海美維投資管理有限公司財務辦公系統(tǒng) |
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2 |
系統(tǒng)交付地點 |
上海市靈石路697號健康智谷5號樓2F |
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3 |
資金來源 |
企業(yè)自籌 |
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4 |
招標方式 |
邀請招標 |
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5 |
招標內(nèi)容 |
投資機構(gòu)財務辦公系統(tǒng)，為投資機構(gòu)提供的一個軟件應用平臺，以實現(xiàn)集團化的財務管理目標，使得公司的所有人員根據(jù)不同的角色和權限共享數(shù)據(jù)，提高工作效率。 |
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6 |
投標人資質(zhì) 等級及要求 |
具有獨立法人資格，具有較強的項目管理、技術服務和組織實施能力，有能力承擔本項目的實施。投標人必須具備獨立完成本項目的能力。 |
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7 |
資格審查方式 |
資格后審。 |
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8 |
投標有效期 |
10天 |
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9 |
招標文件發(fā)送 時間及地點 |
時間：2018年4月4日至4月15日； 地點：上海市美維投資管理有限公司 |
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10 |
投標文件份數(shù) |
正本一份，副本一份，或者提供相應內(nèi)容電子版一份（蓋章） |
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11 |
投標文件遞交地點及截止時間 |
遞交截止時間：2018年4月15日18點前(若有改變電話通知) 遞交地點：上海市美維投資管理有限公司 |
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12 |
開標時間及地點 |
暫未確定，隨后電話通知 |
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13 |
評標方法 |
綜合因素評標法 |
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14 |
聯(lián)合體投標 |
本項目不接受聯(lián)合體投標 |
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15 |
招標詳細聯(lián)系 方式 |
招標人：上海市美維投資管理有限公司 地 址：上海市靈石路697號健康智谷5號樓2F 聯(lián)系人： *** *********** *** *********** |
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17 |
其它 |
無 |
二、投標文件的編制
為適應上海美維投資管理有限公司的高速發(fā)展，對投資機構(gòu)的財務數(shù)據(jù)集團化信息管理系統(tǒng)進行招標采購，滿足即將到來的評審需要及評審通過后的日常工作運行。
本系統(tǒng)為我司連鎖口腔醫(yī)療的財務管理提供一個軟件應用平臺，以實現(xiàn)財務集團化為管理目標，使得公司的相關人員根據(jù)不同的角色和權限共享數(shù)據(jù)，提高工作效率。系統(tǒng)同時符合CC02標準的要求和國家認證認可要求，支持體系認證、產(chǎn)品認證等全部認證，滿足CNAS評審要求。
系統(tǒng)應穩(wěn)定，快速，高效，維護簡單，最好是能自己維護，同時應為我司口腔投資機構(gòu)的未來發(fā)展預留升級接口。
1、投標文件的語言及度量衡單位
1.1投標人與招標人之間與投標有關的所有往來通知、函件和投標文件均應使用中文。投標人隨投標文件提供的證明文件和資料可以為其他語言，但必須附中文譯文。因此，為了解釋投標文件，應以中文為準；
1.2除技術規(guī)范另有規(guī)定外，投標文件使用的度量衡單位，均采用中華人民共和國法定計量單位。
2、投標文件的組成
投標文件由以下兩部分組成:
第一部分：商務部分
應包括以下內(nèi)容：
（1）法定代表人資格證明書；
（2）法定代表人及其授權委托人的有效身份證明復印件；
（3）投標人公司簡介；
（4）企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復印件；
（5）質(zhì)量保證體系及認證證明等資質(zhì)證書復印件；
（6）銀行資信證明（資信等級）
（7）近三年內(nèi)已完成的與本項目相似的系統(tǒng)案例及業(yè)績清單，并簡述項目規(guī)模和完成時間、主要配置情況、使用單位聯(lián)系方式等。
（8）投標報價及說明；
（9）年度技術服務費支付辦法。
注：所有投標資料均需加蓋公章
第二部分：技術部分(軟件需解決本公司以下需求)
應包括以下內(nèi)容：
一、集團式資金池。
二、統(tǒng)一收銀、HIS集成工作。
（1）最佳業(yè)務流程：HIS、采購系統(tǒng)、財務系統(tǒng)；
（2）醫(yī)療服務、全國連鎖機構(gòu)的優(yōu)秀實施案例；
三、 重點解決業(yè)務場景流程:
（1）法定代表人資格證明書；
（2）法定代表人及其授權委托人的有效身份證明復印件；
（3）投標人公司簡介；
（4）企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復印件；
（5）質(zhì)量保證體系及認證證明等資質(zhì)證書復印件；
(6)具備簡單的工作流及單據(jù)審核流程；
（7）財務往來明細賬；
（8）追蹤出入庫，個別計價及移動平均法；
（9）存貨庫存臺賬，具備一鍵追溯的功能；
（10）營業(yè)收入日報；
（11）集團式現(xiàn)金流量表及余額表；
（12）采購發(fā)票.銷售發(fā)票.能夠一鍵生成憑證；
（13）手工核銷.自動核銷功能；
（14）庫存預警及資金預警；
（15）依據(jù)庫存商品對供應商做多維度成本管理；
（16）綜合評估項目利潤，耗材及收入對比式；
（17）單據(jù)紅沖抵扣；
（18）財務管理報表需求：以法人、以門診、以治療項目分類、以醫(yī)生、以城市（地理）、以管理區(qū)域(大區(qū))、以品牌；特殊報表(自建項目的項目管理)；
（19）自定義會計報表；（如UF0式）
四、財務工作人員目前遇到的問題、
（1）財務人員根據(jù)發(fā)票（或付款）來記賬；
（2）與供應商的往來對不上；
（3）門診提供的收發(fā)存報表與實物不一致；
（4）成本與收入分類對應不上；
（5）賬套太多，操作繁瑣，備份很麻煩；
第三部分：（請以文檔形式提供）
一、項目實施計劃及周期。
二、項目管理方案。
三、后續(xù)產(chǎn)品服務及技術保障。
投標有效期見投標須知所規(guī)定的期限，在此期限內(nèi)，所有投標文件均保持有效。
4、投標文件的份數(shù)和簽署
4.1投標人應按本投標須知有關規(guī)定編制投標文件，并明確標明“正本”和“副本”。投標文件正本和副本如有不一致之處，以正本為準；
4.2投標文件正本和副本均應使用不能擦去的墨水打印或書寫，并由投標人法人或其授權代理人簽字；
4.3投標文件封面、投標函等均應加蓋投標人印章并經(jīng)法定代表人或其委托代理人簽字或蓋章。由委托代理人簽字或蓋章的，在投標文件中須同時提交投標文件簽署授權委托書。投標文件簽署授權委托書格式、簽字、蓋章及內(nèi)容均應符合要求，否則投標文件簽署授權委托書無效。
4.4全套投標文件應無涂改和行間插字，除非這些刪改是根據(jù)招標人的指示進行的，或者是投標人造成的必須修改的錯誤，修改處應有投標文件簽字人簽字。
5．投標費用
投標人應承擔其在投標書準備和遞交過程中涉及的一切費用而不論其投標結(jié)果如何。招標人在任何情況下均無義務和責任承擔上述費用。
6.投標報價
6.1項目費用應以最優(yōu)惠的價格，自行報價后，單獨密封。
7.投標人資格審查文件
7.1按照招標文件規(guī)定，投標人應提交證明其有資格參加投標和中標后有能力履行合同的文件，并作為其投標文件的一部分。
7.2投標人提交的資格審查文件應符合要求。
8.開標詳細
8.1投標人的委托代理人出席開標會，參加會議時須出具法定代表人委托書以及證明本人身份的證件。
8.2開標時應當請投標人對投標書的密封情況進行核查，以確保公正、公平。
8.3只對符合要求的投標書開標，開標由招標人主持、邀請有關人員參加。
9有下列情況之一者，投標文件宣布作廢。
9.1 招標文件未經(jīng)密封，密封袋無投標人公章；
9.2 授權委托書無單位和法定代表人或法定代表人委托的代理人印簽；
9.3 未按規(guī)定的格式填寫，內(nèi)容不全或字跡模糊，辨認不清，以及被評標委員會認定投標文件有編制技術錯誤者；
9.4 逾期送達。
9.5一旦出現(xiàn)串標圍標情況，招標單位有權做廢標處理。且下次招標時，出現(xiàn)串標的單位不能參加投標活動。
10.評標過程的保密性
10.1公開開標后，直至向中標的投標人授予合同時止，凡與審查、澄清、評價和比較投標文件有關的資料以及有關的評委名單，均不得向投標人及與評標無關的其他人透露。
10.2在評標過程中，如果投標人試圖在投標文件審查、澄清、比較及授予合同方面向招標代理或招標人施加任何影響，其投標將被拒絕。
三、投標文件的遞交
1、投標文件的密封與標志
1.1投標文件須裝訂成一冊，并在密封袋上清楚地標明“正本”或“副本”，然后統(tǒng)一裝在外層包裝袋中再次密封。
1.2在投標文件密封袋上均應：
1.2.1、寫明招標人名稱；
1.2.2、注明下列識別標志：
項目名稱：上海美維投資管理有限公司財務辦公系統(tǒng)
1.3所有投標文件的外層密封袋的封口處應加蓋密封章。
2.1投標人應按投標須知規(guī)定的時間之前將投標文件遞交給招標人，并由招標人簽收。
2.2招標人可以根據(jù)情況酌情延長遞交投標文件的截止時間。在上述情況下，招標人與投標人以前的投標截止時間方面的全部權利、責任和義務，將適用于延長后新的投標截止時間。
開標時招標人將對投標人進行資格后審。
四、開標
開標時間暫未確定，確定后電話通知投標人,招標人組織開標,投標人分別唱標。
五、評標
1、評標委員會與評標
1.1評標委員會由招標人上海美維投管理有限公司組建,負責評標活動。
1.2 評標采用保密方式進行。
2、評標過程的保密
2.1開標后，直至授予中標人合同為止，凡屬于對投標文件的審查、澄清、評價和比較的有關資料以及中標候選人的推薦情況，與評標有關的其他任何情況均應保密。
2.2中標人確定后，招標人不對未中標人就評標過程以及未能中標原因作出任何解釋。未中標人不得向評標委員會組成人員或其他有關人員索問評標過程的情況和材料。
3、投標文件的初審
3.1開標后，經(jīng)評標委員會審查符合有關規(guī)定的投標文件，才能進行下一步評審。
3.2評標時，評標委員會將首先評定每份投標文件是否在實質(zhì)上響應了招標文件的要求。所謂實質(zhì)上響應，是指投標文件應與招標文件的所有實質(zhì)性條款、條件和要求相符，無顯著差異或保留。
3.3如果投標文件實質(zhì)上不響應招標文件的各項要求，評標委員會將予以拒絕。
3.4評審分初步評審和詳細評審兩個階段。
初步評審是指評審委員會對所有投標文件的符合性、響應性和重大偏差按照招標文件要求進行逐一審查的評審。經(jīng)審查不符合招標文件要求的，不得進入詳細評審階段。
詳細評審是對初步評審合格投標文件按照招標文件明確的評標辦法以列表方式進行分析、比較和評審。
3.5符合性審查是根據(jù)招標文件要求審查所有投標文件是否按規(guī)定和要求編制、簽署。
3.6響應性審查是指投標文件是否與招標文件的實質(zhì)性條款、條件和規(guī)定相符，無顯著差異或者保留。
4、投標文件的評估和比較
4.1評標委員會將按有關規(guī)定僅對確實為實質(zhì)上響應招標文件要求的投標文件進行評估和比較。
4.2在評審過程中,評標委員會可以書面形式要求投標人就投標文件中含義不明確的內(nèi)容進行書面說明并提供相關材料。
5、評標方法和標準:
5.1評審辦法
采用綜合因素評標法，滿分100分。具體分值分配如下：
| 序號 | 評分項目 | 分值 |
| 1 | 商務部分 | 15分 |
| 2 | 產(chǎn)品及技術部分 | 40分 |
| 3 | 價格部分 | 45分 |
5.2評標細則
5.2.1、各子項細則見附表
5.2.2、評分規(guī)則：
（1）評標必須嚴格按照本辦法執(zhí)行；
（2）評分保留一位小數(shù)，第二位四舍五入；
招標人根據(jù)投標人綜合情況、方案合理性、投標人的資信情況、業(yè)績、履約能力、軟件產(chǎn)品的升級與技術服務、施工進度，投標報價等原則選定中標人。
各項評分標準
商務部分評分表（15分）
招標編號：MWTZ201804
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序號 |
項目 |
標準分 |
評分標準 |
得分 |
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1 |
投標人綜合實力情況 |
2分 |
根據(jù)投標人企業(yè)概況、企業(yè)規(guī)模、財務狀況等情況，好的得2分，一般得1分，未提供相關資料的得0分 |
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2 |
投標方從事軟件自主開發(fā)、經(jīng)營、銷售、實施和服務 的穩(wěn)定性 |
3分 |
穩(wěn)定經(jīng)營時間達10年及其以上的，得5分； 5年以上不足10年的，得3分； 3年以上不足5年的，得2分 ；不足3年的不得分 |
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3 |
產(chǎn)品實施成功案例 |
5分 |
每提供一家加1分，滿分5分 |
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4 |
1、投標方為上市企業(yè)； 2、擁有本地直屬分、子公司； 3、通過軟件認證、質(zhì)量管理體系ISO9000認證、國家規(guī)劃布局內(nèi)重點軟件企業(yè) |
5分 |
滿足評審項目3點的，得5分； 滿足2點的，得3分； 滿足1點的，得1分； 不滿足不得分。 |
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得分合計 |
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評委主任簽字：
監(jiān)督簽字：
評委簽字： 年 月 日
產(chǎn)品及技術評分表（40分）
招標編號：MWTZ 201804
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序號 |
項目 |
標準分 |
評分標準 |
得分 |
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1 |
1、軟件產(chǎn)品應具備良好地穩(wěn)定性、安全性； 2、軟件產(chǎn)品應具備先進性、高效性、易用性； 3、軟件產(chǎn)品應具備一定的開放性，實現(xiàn)集成管理、隨需應變 |
10分 |
滿足3點的，得10分； 滿足2點的，得4分； 滿足1點的，得2分 |
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2 |
軟件滿足CC02標準要求 滿足產(chǎn)品認證、體系認證 滿足cnas評審要求 |
10分 |
滿足3點得10分 滿足2點得4分 滿足1點得0分 |
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3 |
系統(tǒng)是否能自己維護，或經(jīng)過培訓后能自己維護 |
5分 |
滿足得5分
不滿足得0分 |
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4 |
系統(tǒng)應為機構(gòu)的未來發(fā)展預留升級接口 |
5分 |
滿足得5分 不滿足得0分 |
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5 |
提供及時的本地化維護服務響應措施 |
5分 |
1小時內(nèi)響應服務得5分 4小時之內(nèi)響應服務的，得2分； 超出4小時作出服務響應不得分。 |
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6 |
提供服務培訓 |
5分 |
滿足得5分 不滿足得0分 |
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得分合計 |
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評委主任簽字：
監(jiān)督簽字：
評委簽字： 年 月 日
價格部分評分（滿分45分）
招標編號：MWTZ201804
1、在所有有效的投標文件的報價中，直接取算術平均值，以此算術平均值作為基準值；
2、確定基準值得分為39分，投標報價每低于基準值1%加0.5分，最高加6分；每高于基準值1%扣0.5分，最高減6分。
評委主任簽字：
監(jiān)督簽字：
評委簽字：
年 月 日
六、合同的授予
1、招標人的權力
1.1最低報價不能作為中標的保證。
1.2存在重大偏差導致不能滿足要求的投標將被作為廢標而不予評價。
1.3評標委員會依據(jù)本須知規(guī)定的評標標準和方法，對投標文件進行評審和比較，并推薦合格的中標候選人。招標人根據(jù)評委會提出的書面評標報告和推薦的中標候選人確定中標人，也可以授權評標委員會直接確定中標人。
1.4未中標的方案補償辦法
招標人不對未中標的方案進行補償。
2、中標通知書
在投標有效期期滿之前，招標人將書面通知中標人中標。中標通知書將是合同的組成部分。
3、合同協(xié)議書的簽訂
3.1招標人與中標人將于中標通知書發(fā)出之日起15日內(nèi)，按照招標文件和中標人的投標文件訂立書面合同。
3.2中標人應當按照合同約定履行義務，完成中標項目，不得將中標項目轉(zhuǎn)讓（轉(zhuǎn)包）給他人。
七、隨標書提供的文件
以下為附件內(nèi)容，無正文。
附件一：
一、投 標 函
：
1、 根據(jù)已收到的招標編號為 的 招標文件，我單位經(jīng)研究上述招標文件的投標人須知、技術要求等有關文件后，我方愿以人民幣
萬元的費用，按招標文件要求完成上述項目的任務。
２、一旦我方中標，我方保證在合同協(xié)議條款中規(guī)定的時間內(nèi)完成任務。
3、除非另外達成協(xié)議并生效，你方的中標通知書和本投標文件將構(gòu)成約束我們雙方的合同的一部分。
4、本投標有效期為自開標日起 10 個日歷天。
投標單位：（蓋章）
單位地址：
法定代表人或授權人：（簽字或蓋章）
與本投標有關的一切正式往來通訊請寄:
地址：
聯(lián)系人：
郵政編碼：
電話：
傳真：
開戶銀行名稱：
銀行帳號：
開戶行地址：
日期： 年 月 日
附件二：
二、 投標報價一覽表
項目名稱：
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序號 |
報價內(nèi)容 |
投標報價（萬元） |
交貨期 |
備注 |
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總 計 |
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備注： 1.此表應按投標人須知的規(guī)定單獨密封標記后遞交;
投標單位：（蓋章）
法人代表或授權人：（簽字或蓋章）
時間：
分項報價表
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序號 |
設備名稱 |
型號規(guī)格 |
性能描述 |
參數(shù)詳情 |
數(shù)量 |
供應商 |
價格 |
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合計 |
（請詳細描述）
投標單位：（蓋章）
法人代表或授權人：（簽字或蓋章）
時間：
附件三：
授權委托書
本授權委托書聲明：我 [姓名]系 [投標單位名稱]的法定代表人，現(xiàn)授權委托 [姓名]為我單位委托代理人，以本公司的名義參加 投標活動。代理人在開標、評標、合同談判過程中所簽署的一切文件和處理與之有關的一切事務，我均以承認。
代理人無轉(zhuǎn)委權，特此委托。
委托代理人：
性別：
年齡：
身份證號碼：
投標單位：（蓋章）
法人代表：（簽字、蓋章）
日期： 年 月 日
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